Datenschutz

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und – bei elektronischer Kommunikation – des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

dem Besuch unserer Website,
Newsletter‑Versand,
Veranstaltungsanmeldungen und Einladungen,
Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E‑Mail, Telefon),
Foto‑/Videoaufnahmen bei Veranstaltungen.

Verantwortliche & Datenschutzbeauftrage

Verantwortliche:

UIV Urban Innovation Vienna GmbH, Operngasse 17–21/6. Stock, 1040 Wien, office@urbaninnovation.at

Datenschutzbeauftragter:

Mag. jur. Siegfried Gruber, CSE (O.P.P.); E‑Mail: datenschutz@wienholding.at

Betroffenenrechte & Beschwerderecht

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit via E-Mail an office@urbaninnovation.at widerrufen; die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E‑Mail: dsb@dsb.gv.at

Webseite

Links auf Webseiten Dritter

Die UIV Urban Innovation Vienna GmbH prüft und aktualisiert die Informationen auf der Webseite www.roboterinwien.com ständig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Daten inzwischen verändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen kann daher nicht übernommen werden. Gleiches gilt auch für alle anderen Websites, auf die durch Hyperlink verwiesen wird. Das Herstellen von Verbindungen zu derartigen Websites erfolgt auf eigene Gefahr. Die UIV Urban Innovation Vienna GmbH ist für den Inhalt der Websites, die aufgrund einer solchen Verbindung erreicht werden, nicht verantwortlich.

Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon) inkl. optionaler Folgekommunikation

Wenn Sie uns über E-Mail/Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen (z.B. Rückfragen, Terminvereinbarungen, Zusendung von Informationen).

Verarbeitete Daten:

E-Mail-Adresse
Vorname und Nachname
Organisation und Funktion
Nachricht/Anfrageinhalt sowie Anhänge
Metadaten (z.B. Zeitpunkt der Anfrage)

Rechtsgrundlage

6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag): Bearbeitung/Beantwortung von Anfragen, Kommunikation

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Foto-/Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Beim Festival der Roboter können Foto‑ und/oder Videoaufnahmen erstellt werden, um die Veranstaltung zu dokumentieren, über sie zu berichten sowie unsere Öffentlichkeitsarbeit/PR zu unterstützen. Diese können (ohne Nennung Ihres Namens) in sozialen Medien, analogen und/oder digitalen Publikationen veröffentlicht werden.

Umfang / Art der Aufnahmen

Bei der Veranstaltung können insbesondere folgende Aufnahmen entstehen:

Übersichts‑ und Stimmungsaufnahmen (z. B. Raum, Publikum, Networking‑Situationen, Bühne)
Aufnahmen von Programmpunkten (Vorträge, Podien, Diskussionen, Beiträge)
Einzelaufnahmen/Portraits/Interviews (z.  Speaker*innen, Mitwirkende, einzelne Gäste) – ggf. gesondert gekennzeichnet bzw. mit Einwilligung umgesetzt

Mögliche Veröffentlichungsorte & Empfänger

Aufnahmen können – je nach Anlass und Zweck – in allen geeigneten Medienformaten verarbeitet und veröffentlicht werden, insbesondere:

Unsere eigenen Kanäle: Website, Blog/Newsbeiträge, Projektseiten, Download‑Bereiche, Präsentationen/Unterlagen, Berichte, Newsletter/Info‑Aussendungen (als redaktionelle Berichterstattung)
Social Media / Plattformen: z. B. LinkedIn sowie ggf. weitere soziale Netzwerke oder Plattformen, auf denen Inhalte veröffentlicht werden
Print & Offline: Broschüren, Flyer, Jahresberichte, Poster, Einladungen, Druckwerke, Ausstellungen sowie sonstige Veröffentlichungen im Printbereich
Presse & Medien / Kooperationspartner: Weitergabe an Medien oder Kooperationspartner zur Berichterstattung über die Veranstaltung (z. B. Presseberichte, Partnerwebsites, Publikationen), soweit dies für die Dokumentation/Kommunikation rund um die Veranstaltung vorgesehen ist
Dienstleister (Auftragsverarbeiter): z. B. Fotografinnen/Videografinnen, Agenturen, Druck‑/Layoutdienstleister, IT‑/Hosting‑Dienstleister, sofern diese in unserem Auftrag tätig werden

Hinweise zu Online-Veröffentlichungen: Bei Veröffentlichungen im Internet bzw. auf Social‑Media‑Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Inhalte weltweit abrufbar sind und von Dritten weiterverarbeitet werden (z. B. Teilen, Re‑Posting, Download).

Rechtsgrundlagen

Bilder/Videos, auf denen Personen erkennbar sind, stellen personenbezogene Daten dar. Die Verarbeitung erfolgt – soweit zulässig – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zusätzlich ist der Bildnisschutz nach § 78 UrhG zu beachten; Bildnisse dürfen nicht veröffentlicht/verbreitet werden, wenn dadurch berechtigte Interessen der abgebildeten Person verletzt würden.

Für gezielte Einzelaufnahmen/Portraits/Interviews oder klar werbliche Verwendungen holen wir – sofern erforderlich – eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Information vor Ort

Wir informieren in geeigneter Weise (z. B. durch Hinweis in Einladung, vor Ort durch Aushang oder durch Hinweise des Veranstaltungsteams), dass Foto‑/Videoaufnahmen stattfinden können.

Widerspruch/Ausübung von Rechten

Soweit wir Aufnahmen auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich dazu möglichst vor Ort an das Veranstaltungsteam oder kontaktieren Sie uns (office@urbaninnovation.at), damit wir geeignete Maßnahmen prüfen können (z. B. Hinweise an Foto-/Videoteam, Unkenntlichmachung, Entfernung aus unseren Kanälen im Rahmen der Möglichkeiten).

Drittlandübermittlungen (insb. Social Media)

Bei Veröffentlichungen auf Plattformen Dritter (z. B. LinkedIn) kann es zu Datenverarbeitungen und Übermittlungen in Drittländer (außerhalb EWR) kommen. LinkedIn beschreibt hierfür u. a. Standardvertragsklauseln sowie den EU‑US Data Privacy Framework‑Mechanismus als Grundlage für entsprechende Datenübermittlungen.

Allgemein gilt: Soweit im Einzelfall Drittlandübermittlungen erforderlich sind, erfolgen diese nur unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO, insbesondere unter geeigneten Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer

Wir speichern bzw. verwenden Foto‑/Videoaufnahmen so lange, wie dies für Dokumentation/Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist. Darüber hinaus werden Inhalte nur aufbewahrt, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren (z. B. bei Änderungen von Prozessen oder Rechtslage). Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.